Autenticación y Legalización: ¿Cómo hacer las cosas en su país sin salir de Canadá?

Siendo una inmigrante desde hace mucho tiempo puedo entender la necesidad práctica de muchas personas de llevar a cabo y resolver sus asuntos legales en su país de origen sin salir de Canadá. Especialmente debido a la COVID-19, que nos enseñó qué tan rápido se pueden restringir los viajes, la capacidad de enviar documentos legalmente válidos o designar a una persona para que realice tareas en su nombre se ha vuelto invaluable. Mientras tanto, nuestra presencia en el exterior puede ser requerida para tramitar herencias, finalizar un procedimiento judicial, firmar documentos bancarios, comprar o vender propiedades. ¿Puedes hacerlo sin subir a un avión? ¡Sí! Entonces, profundicemos en una miniguía sobre cómo hacer las cosas en su país remotamente.

Una de las formas más eficientes de llevar a cabo asuntos personales o comerciales, además de hacerlo usted mismo, es tener a alguien que lo haga por usted. Puede delegar fácilmente de la autoridad y el poder legal a cualquier persona mayor de 18 años a través del llamado poder notarial. Puede designar a una o varias personas. Para ser claros, las personas que elija para gestionar su dinero o propiedad en su nombre no necesitan ser notarios o abogados. Simplemente, deben ser de su confianza. Un poder notarial puede ser general y tan amplio e ilimitado como usted desee. Sin embargo, en el documento, puede limitar el poder otorgado tanto en el tiempo (es decir, hacer que el poder sea temporal y dure desde y hasta una fecha específica) como en el asunto (es decir, prescribir solo asuntos específicos que desea que se manejen en su nombre).

Puede valer la pena que un abogado redacte su poder notarial. Existen requisitos legales específicos que el documento debe cumplir para que tenga validez legal. Se sentirá más seguro de que todos sus deseos e instrucciones están correctamente verbalizados y debidamente prescritos. Finalmente, recuerde que el poder notarial debe ser firmado ante un testigo y notariado. ¡Por lo tanto, una visita a un abogado es inevitable!

Un poder notarial que firme en Canadá tendrá que pasar por dos pasos adicionales para ser válido en su país de origen, a saber: la autenticación y la legalización. Este proceso es equivalente a una apostilla, que es un proceso mucho más rápido utilizado por los países que firmaron el Acuerdo de la Convención de La Haya. Desafortunadamente, Canadá no firmó esa parte del Acuerdo y, por lo tanto, requiere autenticación y legalización. Dado que el propósito de este proceso de dos pasos es probar la autenticidad de su documento, debe presentar la copia original con las firmas y el sello del notario.

Curiosamente, un poder notarial es sólo un ejemplo de los documentos públicos o legales realizados en Canadá que requieren autenticación y legalización para obtener la misma validez y poder legal que los documentos públicos o legales de su país de origen. El proceso de dos pasos de autenticación y legalización es a menudo, si no siempre, necesario para documentos tales como un certificado de nacimiento canadiense, certificado de matrimonio o defunción, los registros educativos como los expedientes académicos, los títulos de propiedad inmobiliaria, los documentos bancarios y los registros comerciales como un certificado de constitución.

Lo más importante es que, antes de enviar su poder notarial o cualquier otro documento canadiense formal a su país de origen, debe programar una consulta con un abogado o, como mínimo, llamar al consulado de su país para asegurarse de que: su documento esté en la forma correcta (cumple todos sus requisitos, no requiere traducción jurada), y está autenticando y legalizando su documento en la institución pública adecuada.