Si usted está solicitando refugio en Canadá, es importante que conozca los cambios recientes en el proceso. Las nuevas reglas, que entraron en vigor el 3 de noviembre de 2026, establecen plazos más cortos para presentar documentos ante la División de Protección de Refugiados (RPD, por sus siglas en inglés). Estos cambios hacen que sea especialmente importante comenzar a reunir las pruebas lo antes posible.
Antes de explicar los nuevos plazos, es importante comprender dos términos que encontrará durante el proceso de solicitud de refugio. Cuando usted presenta una solicitud de refugio en Canadá, inicialmente las autoridades de inmigración revisan su solicitud. Esta revisión permite determinar si su caso reúne los requisitos para ser enviado a la División de Protección de Refugiados. Si su solicitud es elegible, las autoridades la remiten a la RPD, que es la división de la Junta de Inmigración y Refugiados de Canadá (IRB) encargada de decidir si usted reúne los requisitos para recibir protección como refugiado.
Este paso se conoce como remisión del caso (referral). Usted recibirá un documento llamado Confirmación de Remisión (Confirmation of Referral). Allí aparece la fecha en que su caso fue remitido a la RPD, y esa fecha es importante porque determina el plazo para presentar sus documentos personales conforme a las nuevas reglas.
Otro término importante es la Notificación de Comparecencia (Notice to Appear o NTA), que es el documento oficial que le informa la fecha, hora y lugar en que deberá presentarse a su audiencia de refugio. La Notificación de Comparecencia no es lo mismo que la Confirmación de Remisión.
La Confirmación de Remisión indica que su solicitud ha sido enviada a la RPD; la Notificación de Comparecencia le informa cuándo tendrá lugar su audiencia. La fecha en que usted recibe esta notificación también es importante, ya que puede determinar el plazo para corregir o agregar información a su Formulario de Fundamento de la Solicitud de Refugio (Basis of Claim o BOC).
Uno de los cambios más importantes se refiere al tiempo disponible para presentar documentos que respalden su solicitud individual de refugio. Los documentos personales son aquellos relacionados con usted, su familia o los acontecimientos que lo obligaron a salir de su país o que le hacen temer regresar.
Algunos ejemplos son: pasaportes, documentos de identidad, certificados de nacimiento y otros documentos de identificación; informes policiales, denuncias, registros de arrestos y documentos judiciales; expedientes médicos, evaluaciones psicológicas e informes hospitalarios; fotografías que muestren lesiones, daños, amenazas u otros acontecimientos relevantes; cartas, correos electrónicos, mensajes de texto y comunicaciones en redes sociales que contengan amenazas u otra información pertinente; cartas o declaraciones de familiares, amigos, testigos u otras personas que conozcan los acontecimientos relacionados con su caso.
Con las nuevas reglas, el plazo depende de la fecha en que su solicitud fue remitida a la RPD:
Solicitudes remitidas el 2 de noviembre de 2026 o antes: los documentos personales deben presentarse, por regla general, a más tardar 10 días antes de la audiencia de refugio.
Solicitudes remitidas entre el 3 de noviembre de 2026 y el 3 de enero de 2027, inclusive: se aplica un período transitorio. Los documentos personales deben presentarse dentro de los 60 días siguientes a la fecha de remisión.
Solicitudes remitidas a partir del 4 de enero de 2027: los documentos personales deben presentarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de remisión.
Los nuevos plazos pueden crear dificultades prácticas para los solicitantes, especialmente cuando deben obtener documentos de otro país. Por ejemplo, imagine que usted solicitó refugio porque recibió amenazas de una organización criminal en su país de origen. Es posible que necesite conseguir informes policiales, expedientes médicos, fotografías, documentos judiciales o declaraciones de personas que presenciaron las amenazas. Algunos de estos documentos pueden ser difíciles de obtener, especialmente si las personas que pueden ayudarlo todavía viven en el país del que usted huyó.
De igual manera, si su solicitud se basa en violencia doméstica, persecución política, persecución religiosa o amenazas relacionadas con su orientación sexual, es posible que necesite reunir distintos tipos de pruebas para explicar y respaldar sus circunstancias personales.
Una vez que reciba su Confirmación de Remisión, revise la fecha que aparece en el documento y determine cuál es el plazo que se aplica a su caso. Después, organice la presentación de las pruebas disponibles lo antes posible.
Si está esperando un documento importante que todavía no ha recibido, no retrase la presentación de todos los demás documentos que ya tiene. Presente las pruebas disponibles dentro del plazo y gestione por separado el documento pendiente cuando finalmente lo reciba.
Otro cambio importante se refiere a las modificaciones de su Formulario de Fundamento de la Solicitud de Refugio (Basis of Claim o BOC). El BOC es uno de los documentos más importantes de su solicitud de refugio. Contiene su historia personal y explica por qué salió de su país y por qué no puede regresar. Describe los acontecimientos que vivió, las amenazas o los daños que sufrió y las razones por las que teme ser perseguido o sufrir daños graves si regresa.
Es fundamental que la información contenida en su BOC sea completa y correcta. Si descubre que falta información, que algún dato es incorrecto o que necesita aclarar algo, es posible que deba presentar una modificación.
Para las solicitudes remitidas a la RPD a partir del 3 de noviembre de 2026, las modificaciones o adiciones al BOC deben presentarse, por regla general, dentro de los cinco días siguientes a la recepción de la Notificación de Comparecencia.
Este es un plazo muy corto. Por eso, debe revisar cuidadosamente su BOC antes de presentarlo y asegurarse de que incluya todos los acontecimientos e información relevantes. Cambios de última hora pueden no ser aceptados o pueden quitarle credibilidad al caso.
Existen plazos transitorios diferentes para los casos remitidos antes del 3 de noviembre de 2026. En esos casos, el plazo depende de cuándo se recibe la Notificación de Comparecencia:
Si recibe la Notificación de Comparecencia el 3 de enero de 2027 o antes, las modificaciones o adiciones al BOC deben presentarse, por regla general, 10 días antes de la audiencia.
Si recibe la Notificación de Comparecencia a partir del 4 de enero de 2027, las modificaciones o adiciones deben presentarse dentro de los cinco días siguientes a su recepción.
Las pruebas sobre las condiciones del país de origen se refieren a información sobre la situación general en su país, como informes sobre derechos humanos, artículos periodísticos, informes sobre violencia o discriminación e información sobre el trato que reciben las personas que se encuentran en circunstancias similares a las suyas. Estas pruebas deben seguir presentándose al menos 10 días antes de la audiencia.
También existen requisitos para los documentos que no estén en inglés o francés. Estos documentos deben ir acompañados de una traducción y de una declaración de un traductor humano que confirme que la traducción es fiel y correcta.
Se permite utilizar programas de traducción y herramientas de inteligencia artificial como apoyo. Sin embargo, un traductor humano debe revisar la traducción completa e indicar en su declaración si se utilizó inteligencia artificial. No debe asumir que presentar una traducción automática que no haya sido revisada por una persona será suficiente para cumplir con los requisitos de la RPD.
Si no se puede obtener un documento a tiempo, presente las pruebas que ya tenga dentro del plazo correspondiente. Cuando finalmente reciba el documento pendiente, preséntelo sin demora, junto con una solicitud para que la RPD acepte su presentación tardía.
Lo más importante es prepararse con anticipación. Haga una lista de los documentos que podrían respaldar su solicitud. Su consultor o abogado debería proporcionarle una lista de documentos que respalden su narrativa.
Los cambios en el proceso de solicitud de refugio significan que los solicitantes deben estar mejor organizados y preparados desde el comienzo. El tiempo disponible para presentar documentos personales puede ser considerablemente más corto y el plazo para modificar su Fundamento de la Solicitud de Refugio puede ser de tan solo cinco días después de recibir la Notificación de Comparecencia.
La audiencia de refugio es una oportunidad para explicar por qué usted necesita protección en Canadá. Su testimonio es importante, pero su historia, documentos y otras pruebas desempeñan un papel fundamental para demostrar que usted reúne los requisitos para recibir protección. Si el caso no está bien preparado desde el comienzo, las chances de ser aceptado disminuyen.
Vilma Filici
Consultora de Inmigración certificada
